RECEPTIONIST (ALL GENDERS) | 20 Stunden / Woche

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Dann komm in unser Team und werde das erste freundliche Gesicht, das unsere Gäste im MYKITA HAUS in Berlin-Kreuzberg willkommen heißt! Idealerweise unterstützt du uns von Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 13:00 Uhr sowie am Mittwochnachmittag von 13:30 bis 17:30 Uhr. Nach Rücksprache mit dem Rezeptionsteam ist auch eine Verlegung der Mittwochnachmittagschicht auf den Freitagvormittag oder einen anderen Nachmittag möglich. Auf Wunsch kannst du regelmäßig auch weitere Vertretungsschichten übernehmen, die dann ausbezahlt werden.

• Du bearbeitest den zentralen E-Mail-Account, nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Beim Besuch nationaler und internationaler Gäste sorgst du dafür, dass sie sich vom ersten Augenblick im MYKITA Haus willkommen fühlen und schnell die richtigen Ansprechpartner:innen finden.
• Du behältst den Überblick über Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial oder Getränke, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass immer ausreichend Vorräte vorhanden sind.
• Paketlieferungen und Postsendungen nimmst du entgegen, sortierst sie und sorgst für eine schnelle interne Verteilung an die entsprechenden Abteilungen. Ferner sorgst du dafür, dass vorbereitete Sendungen an die Kurierdienste übergeben werden.
• Du übernimmst ab und zu auch einfache administrativen Aufgaben und Recherchen, hältst den Empfangsbereich stets organisiert und einladend.
• Als Teil unserer Personalabteilung hilfst du außerdem ab und zu bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Frühstücken, Mitarbeiter-Lunches sowie der Organisation von Geschenken, Grußkarten und Ähnlichem.
• Du pflegst den Firmenkalenders auf unserem Haus-Blog und veröffentlichst dort auch Neuigkeiten verschiedener Abteilungen.

• Du verstehst, wie wichtig es ist, dass der Empfang immer besetzt ist, bist zuverlässig und pünktlich.
• Mit deiner positiven und entspannten Ausstrahlung trägst du dazu bei, dass sich unsere Gäste, Anrufer und Mitarbeiter:innen von Anfang an willkommen fühlen.
• Deine dienstleistungsorientierte Einstellung sorgt dafür, dass du stets lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Servicebewusstsein handelst.
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word) ist dir vertraut, du musst aber kein Profi sein.
• Am Empfang erlebst du sowohl ruhige Phasen als auch geschäftige Zeiten, beispielsweise während unseres Sample Sales. Du solltest flexibel auf beide Situationen reagieren können.
• Eine ausgeprägte Kontaktfreude ist wichtig, um Spaß an dieser Tätigkeit zu haben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides zumindest B1/B2) sind wichtig, damit du sicher mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren kannst.

• Das MYKITA HAUS befindet sich in Berlin Kreuzberg und bietet ein einladendes Arbeitsumfeld direkt an der Spree.
• Wir schreiben Community groß: Unser Müsli-Frühstück am Montag, unser monatliches Lunch-Angebot, regelmäßige Afterworks und Betriebsfeiern laden zum abteilungsübergreifenden Austausch ein. 
• Du hast einen grünen Daumen? Bepflanze ein Beet in unserem Hinterhof mit leckeren Kräutern und Gemüse. 
• Als Mitarbeiter:in erhältst du außerdem attraktive Rabatte auf unsere Produkte. 
• Du erhältst den Anspruch für 28 Tage bezahlten Urlaub in einer 5-Tage-Woche (bei Verteilung der Arbeitszeit auf 4 Tage entsprechend anteilig). Außerdem sind Heiligabend und Silvester bei uns komplett frei.  

Klicke gleich auf Bewerben, lade deine Bewerbungsunterlagen hoch (CV, relevante Arbeitszeugnisse) und fülle unser Bewerbungsformular aus. Ein Anschreiben ist freiwillig.

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Inike Rosenbach, MYKITA Holding GmbH, Köpenicker Straße 20, 10997 Berlin, www.mykita.com.

Nach Erhalt deiner Bewerbung erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Die Prüfung deiner Unterlagen wird etwa zwei Wochen in Anspruch nehmen. Anschließend kommen wir mit einem Feedback auf dich zu. Sollten sich Rückfragen zu deiner Bewerbung ergeben oder wir weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gerne bei dir.

Unsere Innovationskraft wächst aus der Diversität und Perspektivenvielfalt unserer Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

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MYKITA ist für seine präzise, klare Ästhetik bekannt und setzt Maßstäbe im Design und in der Herstellung von Brillen. Patentierte Technologien verbinden sich mit spezialisierter Handwerkskunst zu Fassungen von unverwechselbarer Qualität, Passgenauigkeit und Langlebigkeit. Jede Brillenfassung wird im MYKITA HAUS in Berlin von Hand gefertigt.

Gegründet in 2003, hat sich MYKITA mit seinem unkonventionellen Ansatz im Brillenmarkt einen Namen gemacht: Mit dem Aufbau unserer modernen Manufaktur mit ganzheitlichem Unternehmenskonzept, interdisziplinärer Zusammenarbeit und kreativem Austausch forcieren wir stetige Weiterentwicklung.

Wir haben uns einer Nachhaltigkeitsstrategie verschrieben, die unseren ökologischen Fußabdruck entlang der gesamten Wertschöpfungskette kontinuierlich verringern und dabei neue Maßstäbe für verantwortungsvolles Design setzen soll. Als Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und den USA vertreiben wir unsere Produkte weltweit über renommierte Optiker und Fashionretailer, unsere eigenen MYKITA Shops sowie online über mykita.com.

Im MYKITA HAUS in Berlin-Kreuzberg arbeiten rund 250 Mitarbeiter:innen aus 37 Nationen unter einem Dach, weltweit sind 350 Menschen für MYKITA tätig. Von der Konzeption unserer Produkte bis zur Fertigung in unserer modernen Manufaktur: MYKITA vereint eine Community aus fachlich versierten Talenten mit vielfältigen Kenntnissen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die sich ihren Aufgaben mit Kreativität und Begeisterung widmen.